Vorteile von DocuSign
- Zeit- und Aufwandsersparnis
- Rechtsichere Unterschrift für Vereinbarungen/Verträge aller Art
- Prozesse werden effizienter und Dokumente können schneller unterschrieben werden
- Der veränderten Arbeitswelt und deren Geschäftspartnern bedarfsgerecht entgegenkommen (Örtliche unabhängig der Unterschrift)
Informationen zu DocuSign
- Die Software wird in der EU in drei Datenzentren (Frankfurt, Amsterdam und Paris) betrieben.
- Es bietet eine globale Lösung und garantiert rechtskräftige Signaturen unter der Verordnung 2014/910 (eIDAS).
- Die eIDAS-Verordnung (Electronic Identification And Trust Services) stellt EU-weit die Rechtsgrundlage für elektronische Signaturen dar und steht über dem nationalen Recht.
- Die elektronische Unterschrift ist EU-weit genauso rechtwirksam wie eine handschriftliche Unterschrift
Welche Unterschriftenarten gibt es?
- Die eIDAS-Verordnung unterscheidet drei verschiedene Typen von elektronischen Signaturen, die alle rechtskräftig sind und sich für unterschiedliche Anwendungsbereiche eignen > einfach, fortgeschritten und qualifiziert.
- DocuSign bietet für alle in der eIDAS-Verordnung definierten Arten eine Lösung an:
- Einfache e-Signatur Ca. 90 % der Anwendungsfälle; 2-Faktor-Authentifizierung ist möglich mit einem SMS- oder Zugriffscode
- Fortgeschrittene e-Signatur mit 2-Faktor- Authentifizierung die hier notwendig ist
- Qualifizierte e-Signatur (Äquivalent zur handschriftlichen Unterschrift (Dokumente die der Schriftform bedürfen))
- Die biomindz wendet nur die einfache e-Signatur und die qualifizierte e-Signatur an.
- Liegt eine gesetzliche Schriftformerfordernis vor (z. B. Bürgschaften, Betriebsvereinbarungen, Miet-Pachtverträge mit einer festen Laufzeit, Ratenzahlungsvereinbarung und Befristete Arbeitsverträge), so ist die Qualifizierte e-Signatur (QES) zu verwenden. In allen anderen Fällen reicht, die einfache e-Signatur und es kann ebenfalls eine zwei-Faktor-Authentifizierung (z. B. per Zugriffscode oder Identitätsprüfung mit SMS-Code) angewendet werden.
- Für die Qualifizierte e-Signatur ist eine Verifizierung über den Drittanbieter IDNow notwendig. Die Verifizierung ist für Sie als Kunde kostenlos und Sie benötigen lediglich eine Webcam und eine stabile Internetverbindung.
Mit einem „persönlichen/individuellen“ Abschlusszertifikat wird die Gültigkeit der Dokumente/Verträge bestätigt. Eine vollständige digitale Historie zeigt die Aktivitäten für jede Signatur in einem manipulationssicheren Dokument, einschließlich:
- Eindeutige Transaktions-ID
- Zeitstempel (Datum und Uhrzeit)
- IP-Adresse
- Eindeutige Unterzeichner-ID
- Name und E-Mail-Adresse
- Geolokalisierung (wenn aktiviert)
Wie kann DocuSign verwendet werden?
Der Unterschriftenprozess wird per Workflow digital abgebildet und funktioniert sowohl am PC über den Browser als auch mobil per App auf iOS und Android Geräten. Vertragspartner, die DocuSign nicht im Einsatz haben, benötigen lediglich eine gültige E-Mail-Adresse und einen Internetzugang, um am digitalen Unterschriftenprozess teilzunehmen. Es ist kein Account notwendig.
Für Fragen wenden Sie sich gerne an ihren Umschlagersteller bzw. Absender.
Datenschutzhinweise zu DocuSign